什么是行政协助学位？
不只是管理员。保持冷静，让行政助理处理它。在世界上没有人比某人更珍惜另一个人的负担。换句话说，正如许多高管都会告诉你，行政助理对于他们为的人民和公司是不可或缺的。
行政协助培训计划准备学生在办公室支持角色，例如执行助理，行政助理，管理员，行政服务经理或秘书。这些方案的毕业生通常在某些情况下赚取证书或文凭，或者在某些情况下获得副学士学位。课程跨越专业通信，商业软件，记录管理，办公程序，工作场所关系，压力管理和求职技术。大多数程序都纳入了一个实践，在此期间学生将他们在真实的环境中申请学习。
计划选项
行政协助/文凭证书，行政协助 - 持续8至十个月
这是练习行政助理持有的最常见的凭证。证书和文凭课程仅教授专业的主题。他们专注于行政协助和办公室管理的各个方面。
行政协助副学位 - 一到两年的持续时间
行政协助助理计划通常将主要课程与英语文学，数学和社会科学等主题中的一些文科课程结合在一起。
尽管上面描述的差异，但行政协助课程如下所示是这两个计划的核心：
•通信 - 识别和识别语音的部分，应用语法和标点符号规则，了解和使用业务词汇以及总结书面材料
•信函写作 - 有效商业写作的基础;撰写清晰简洁的对应;学生撰写备忘录，电子邮件，信件，报告和各种受众和情况的提案
•业务和数学计算器 - 电子计算器的数量识字和触摸控制
•组织软件 - 如何使用Microsoft Outlook的功能和特殊功能，并在完成实际分配的同时使用问题解决技术
•记录管理 - 字母，主题，地理，数字和电子档案简介;记录管理程序，术语，用品和设备
•办公程序 - 如何处理商业电话，邮政和运输系统;齐全的业务表格;有效地管理工作，时间和资源;执行接待员职责;准备和文件商务会议;并制作旅行安排
•会计 - 将基本应计会计理论应用于商业交易的分析和记录;日记和发布业务交易;准备维修业务的试用余额，收入陈述和资产负债表;协调银行账户;并管理小额现金资金
•工资核算会计 - 计算收益，计算扣除，录制和维护工资单，以及支付现金支付;记者薪资条目，发行付款，管理工资福利，并向政府机构汇报
•会计软件 - 创建公司档案，在一般应收账款，工资单，库存和作业成本计量单位中记录交易;使用计算机计费计划打印月末陈述
•演示图形 - 使用图形，表，嵌入式视觉，构建和转换创建幻灯片演示并增强它;如何规划和组织演示文稿内容，评估内容，并设计有效的幻灯片
•计算机必需品和互联网 - 计算机术语;社交媒体的道德业务用途;在网络或云环境中管理电子文件;导航互联网和商务办公室所需的研究;使用在线工具进行沟通;在线学习管理系统简介
•数据库 - 使用Microsoft Access的数据库函数;创建和修改数据库;排序，索引和查询数据库;使用数据库打印标签和简单报告，并创建复杂的查询和报告
•电子表格I - Microsoft Excel的电子表格术语，概念，命令，功能和功能;创建包括公式和图形的专业，有吸引力，多选项工作簿
•电子表格II - 创建专业，有吸引力的多标签工作簿，包括公式，图表，图形，地图和宏;管理电子表格模板;组合多个工作表和工作簿;使用数据表，查询和枢轴表
•桌面发布 - 桌面发布软件简介;规划，设计和生产商业质量出版物，如网页，信笺，传单，宣传册，形式和新闻通讯
•键盘 - 键盘技术，准确性和速度;触摸每分钟最低键入至少40个网格
•文字处理I - 学生键，格式，证明和编辑文本和语音的业务文档
•文字处理II - 生产，编辑，修订，格式化，组织和传输专业文件;识别，设置和操作转录设备以转录业务文档
•行政助理模拟 - 学生通过完成各种行政协助项目，在文字处理，电子表格，数据库，桌面发布和演示软件中应用他们的知识和技能;项目旨在让学生开发和展示决策，优先考虑和其他行政技能
•自我管理技能 - 压力管理，人际关系和团队合作，领导技能，解决问题和冲突解决
•求职技巧 - 雇主需求的匹配技能和能力;学生将完成就业前的技能库存，驴和访问工作市场，准备职业简历，写作就业信函，练习就业面试技术
•办公室练习 - 三至四周的实习，在商务办公室，应用获得的知识和技能，并协助业务日常运营
类似于行政协助的程度
商业管理
工商管理包括监督财务，人员配置和合同谈判。因此，业务管理学位计划教授学生如何计划，组织和指导组织的所有活动。
临床医疗辅助
该学位计划准备学生作为医生的助理。典型的课程涵盖医疗术语，医疗办公室管理，保险和医疗软件。由于医疗助理的作用可能涉及一些基本的临床任务，学生还学习人类疾病，疾病诊断和药物的基础。
牙科辅助
牙科协助教育计划教授作为牙科助理工作的临床和行政部件。学生在教室，实验室和现实世界的环境中学习。那些希望在牙科专业领域工作的人，例如儿科或正畸护理，通常会在其培训的实践部分中专注于它。
桌面和Web发布
桌面和Web发布中的程序教导了印刷和数字文档的设计和布局。课程包括网页设计，多媒体设计，写作和编辑。
人力资源管理
人力资源管理的学位课程教会学生如何计划和协调组织的劳动力。课程涵盖招聘，面试，选择和招聘流程;管理工作场所健康和安全，工资单，培训和员工福利计划;和争议调解，纪律处分和解雇程序。
法律管理
法律管理教育计划培训法律办公室程序的学生。课程包括法律术语，文件，簿记，客户账单和软件申请，在意志和遗产，家庭法，诉讼和公司法中。
帕拉格尔
律师助理研究准备学生在律师或法院的监督下进行授权的法律工作。课程包括法律术语和文件，法律研究，法律记录保存，调查，法庭程序和适用技术。许多培训计划还将实习与私人律师事务所，一家公司法律部门，公共卫生组织办公室，政府机构或法律援助组织。
你将学习的技能
注意细节
对于行政助理，对细节的关注至关重要。沟通和录音时没有错误的空间。
簿记和安排
行政助理通常是办公室中的首席簿记员和计划家。
沟通和团队合作
行政助理必须经常与监事和管理人员互动，以及客户和客户。
多任务/时间管理
办公室是忙碌的地方，依赖于可以拼凑多个任务的完成管理员。
组织
企业产生大量的文档和数据。这些信息必须由行政人员组织和管理。
技术/办公应用
行政角色所需的技术技能是广泛的。它们包括文字处理，电子表格，电信，数据库和调度软件。
写作
清晰简洁的写作是管理角色的一体化。
你能用行政协助学位做些什么？
行政协助不是行业特定的。各种业务需要行政助理。其中一个最大的好处之一是那些进入该领域的人可以寻找真正兴趣的行业的工作。例如，具有文化的人和表演艺术的人可以与剧院公司，交响乐团或音乐制作公司寻求行政助理角色。作为专门旅行者的行政助理最终可能为航空公司或游轮工作。另一种可能性是作为个人助理工作。
以下是一些行政助理所雇用的部门列表：
•广告，营销和公共关系
•航空航天
• 农业
• 银行和金融
•慈善机构，非营利性和非政府组织
•化学
• 电脑
• 建造
•文化，音乐和表演艺术
• 教育
•能源和公用事业
• 娱乐
•环境，农业和保护
• 食物
• 卫生保健
•热情好客和旅游
• 信息
•管理咨询和业务
•制造和生产
•媒体/大众媒体
•矿业
•公共部门和国防
•招聘和人力资源
•零售和销售
•电信
• 运输
