行政助理做了什么？

什么是行政助理？

一位执行助理被视为组织的面貌，是提供高级行政支持的人高管在公司或公司。他们像秘书或个人助理一样，他们进行文职工作。但是，执行助理有额外的责任和更高水平的任务，可以对业务的成功或盈利能力产生影响。他们甚至可能被要求代表他们在会议或其他通信中支持的高管。行政助理必须高度组织，能够优先考虑工作，具有良好的人际关系和沟通技巧，并具有管理能力。

行政助理做了什么？

执行助理是他们支持的人的“右手”，处理从个人时间表到执行董事会会议的所有内容。在许多方面，执行助理的角色与a的作用相似接待员，秘书或者行政助理。他们执行职员任务，如接受和制作电话，维护文件，调度会议，发送备忘录，起草和编辑对应，接受访问者，查看访问者，查看来文报告和设置执行执行的日程计划。它们对标准办公设备感到舒适，包括个人计算机，打印机，传真机，扫描仪，多线电话和高级计算机软​​件程序，包括电子表格，文字处理和会计程序。

执行助理的角色是“门守”的作用。他或她控制哪个电话和报告通过行政人员以及安排会议的会议。为了履行这一责任，执行助理必须清楚地了解公司和执行的执行委员会的目标，价值观和需求。

行政助理经常与较低级别的行政助理密切合作，以完成需要合作的某些任务。在一些公司，执行助理监督其他行政助理和协调任务的工作。根据公司的结构和规模，行政助理可能拥有他或她自己的一个或多个助手来帮助工作量。这些通常是秘书或更多的入门级文书员工。执行助理通常负责管理其任务，并根据需要委派给他们任务。因为他们对执行委员和文职人员的行动的需求具有最全面的理解，所以执行助理经常培养来电助理。

行政助理的工作场所是什么样的？

行政助理通常在办公室环境中工作。它们可以在所有行业中找到，包括学校，非营利组织，企业组织，医院和政府机构。他们经常坐在很长一段时间里，可以在电脑或电话上度过大部分时间。