行政助理是做什么的?

什么是行政助理?

行政助理，有时也叫办公室文员、秘书或接待员，是负责日常事务和组织工作的人。他们是一个组织中最重要的员工之一，在幕后保持一切顺利进行。

行政助理整理文件，起草信息，安排约会，帮助其他员工。尽管你会发现他们在几乎所有行业工作，但大多数人受雇于学校、医院、政府机构、法律和医疗机构。

行政助理是做什么的?

行政助理使用计算机创建电子表格、撰写消息、管理数据库，并快速生成演示文稿、报告和文档。他们还可能与供应商谈判，购买供应品，管理仓库或公司图书馆，并从各种来源获得数据。具体的工作职责因经验、职位和专业而异。

行政助理的工作通常包括:

• 维护记录和信息的纸张和电子存档系统
• 发送和分发收到的邮件和电子邮件
• 回复日常信件和电子邮件
• 回复和附加文件到传入的消息
• 正确的拼写和语法以确保准确性
• 操作传真机，视频会议和电话系统，以及其他办公设备
• 使用计算机进行电子表格、字处理、数据库管理和其他应用程序
• 根据公司程序填写表格

行政助理的工作场所是怎样的?

虽然行政助理几乎在每个行业都有工作，但很多集中在学校、医院、政府机构、法律和医疗机构。大多数人在舒适的办公环境中全职工作。虚拟助理通常在家庭办公室工作。