办公室经理是做什么的?

什么是办公室经理?

办公室经理是负责组织所有行政活动，以促进办公室的顺利运行的人。他们必须善于以公平、一致的方式监督其他员工。管理者的职责还包括雇佣和解雇员工，以及解决员工之间可能出现的纠纷或任何其他问题。

办公室经理是做什么的?

办公室经理的职责根据雇佣机构的规模而有所不同，所以这可能意味着组织、计划和监督一大批员工行政助理或者在较小的办公室里与一两个人一起工作。无论组织的规模大小，办公室经理必须能够激励和鼓励员工提高生产力和工作质量。

责任通常包括:

• 组织会议，安排约会
• 打字，处理信件，投诉和询问
• 预订交通及住宿
• 订购文具和家具
• 准备信函、演示文稿和报告
• 监督和监督秘书、文员、行政人员的工作
• 预算管理办公室
• 与员工、供应商和客户保持联系
• 执行和维护办公室管理系统
• 将任务委派给初级员工
• 为新员工组织入职培训
• 确保健康和安全政策的更新
• 使用一系列软件包
• 负责员工招聘和考核工作
• 与高层管理人员一起参加会议
• 人事记录

所需技能和要求:

• 沟通技巧:办公室经理与同事、管理人员、直接报告人员以及在某些情况下与客户进行协作。他们需要能够倾听和有效沟通。
• 注重细节:从订购办公用品到遵守OSHA标准，确保每一个细节都是办公室经理工作的关键。
• 领导能力:办公室经理负责后勤人员。他们需要定期激励、约束和解决冲突。
• 分析技巧:公司如何省钱?我们是否充分利用了资源?办公室经理需要发现效率低下和节省成本是他们日常工作的一部分。

办公室经理的工作环境是怎样的?

一般来说，任何有超过几个员工的组织都可以雇佣一个办公室经理。雇主包括医院、大学、金融机构和地方当局。政府、慈善机构、小企业、零售商、制造商、大公司和媒体公司。