什么是活动计划？
活动计划者（也称为会议和/或公约计划者）是协调专业会议和活动的各个方面的人。他们经常选择会议位置，安排运输，并协调其他细节。
活动计划员做什么？
事件计划程序通常会执行以下操作：
- 与客户与客户达到会议或活动的目的
- 计划事件的范围，包括时间，位置，程序和成本
- 从地点和服务提供商征求投标（例如，花店要么摄影师）
- 与客户合作，选择持有该活动的地方以及为服务合同
- 检查其位置，以确保他们满足客户的要求
- 协调房间，运输和食品服务等活动服务
- 与现场工作人员进行协调详情
- 监控活动活动，以确保客户和事件与会者满意
- 审查活动账单并批准付款
是否是一个婚礼，教育会议或商务会议，会议和活动为人们带来共同目的。会议，公约和活动计划人员努力确保无缝实现此目的。他们协调事件的每个细节，从头到尾。例如，在会议之前，规划者将与客户达到估计出勤率并确定会议的目的。在会议期间，他们处理会议物流，如注册客人，并为扬声器设置音频/视觉设备。会议结束后，他们调查了与会者，了解最多的主题。
活动计划人员还搜索潜在的会议网站，例如酒店和会议中心。他们考虑设施可以提供的住宿和服务，人们到达那里有多容易，以及周边地区所提供的景点。最近，策划者还考虑在线会议是否可以将与面对面会面相同的目标。
选择位置后，规划人员会安排会议空间和支持服务。例如，他们与供应商协商合同，为与会者提供膳食，并与现场工作人员协调计划。他们组织发言者，娱乐和活动。他们还监督会议和公约的财务状况。在活动当天，规划人员可以注册与会者，协调运输，并确保将会议室设置正确。
事件计划员的工作场所是什么样的？
活动规划师大部分时间都在办公室。在会议和活动期间，他们通常在酒店或会议中心现场工作。他们经常旅行，参加他们组织的活动和访问潜在会议地点，有时在世界各地的异国情调。规划人员定期与客户，酒店工作者和会议与会者合作。
会议，公约和活动计划人员的工作可以快节奏和苛刻。规划者同时监督活动的许多方面，面对许多截止日期，并协调几个不同的人的活动。
大多数会议，公约和活动计划人员全职工作。此外，许多人需要长时间工作，在通往主要事件的时间内工作长期不足。在会议或公约期间，规划者可能在很长的日子里工作，早上开始，早在晚上工作。有时，他们必须在周末工作。
经常问的问题
活动策划者是否开心？
活动规划者在职业生涯中排名。总体而言，他们在73百分位的职业生涯中排名，以满足满足评分。请注意，此数字源自我们仅从我们的Sokanu成员收集的数据。
尽管事件规划的固有压力，但不可否认地刺激，令人兴奋，令人振奋 - 令人振奋 - 定义许多人的特征快乐职业生涯。
什么是活动规划者喜欢？
根据我们的用户池，活动规划师往往是主要的艺术者。这一发现并不奇怪。基本上，有一个艺术几乎所有事件规划人员被要求做的一切：与客户联络;谈判合同;与供应商合作，他们可能来自不同的文化背景，并有不同的职业道德;同时意识到和响应，尚未进入后台;并且在不可避免的故障面前，仍然在压力下组成。
我应该成为一个活动计划吗？
任何人考虑这个职业的第一件事都应该知道，活动计划一直被列为十大最紧张的工作之一。虽然该专业可以涉及旅行到令人兴奋的目的地和机会经常在独家餐馆留下的高端酒店，并在独家餐馆进行日餐，但该工作充满了不可移动的截止日期和压力情况，要求快速思考和解决。在潜在的混乱中被要求创造平静并坚定不移地看起来并不罕见，因为混乱永远不会是一种可能性。为了成功 - 事实上，生存 - 在这个领域镇静和故障排除的能力势在必行。当然，它不是称职的活动计划员唯一的关键技能。该角色还要求以下所有员工：
组织技能处理有关会议，运输，活动以及活动的其他方面的物流要求出于特殊的组织技能。
创造力提出灵感的想法和解决方案 - 与音频 - 视频提供商，目的地管理公司和家具和花卉供应商等合适的供应商进行磋商 - 要求创造性的敏感性。
时间管理技巧活动规划人员必须舒适地优先考虑和重现多次责任。这份工作是截止日期，
团队管理与关系 - 建设能力协调人员，访客讲话者，艺人和活动与会者是工作的一个组成部分。
优秀的口头和书面沟通技巧活动规划者是多方之间的联络，来自客户到地方供应商。这意味着他们必须能够响应各种需求请求。
锐密地关注细节甚至规划是详细规划。在发生之前识别潜在问题或问题是事件计划工作的重要组成部分。
商业敏锐活动计划涉及从场地，保护质量产品和服务，谈判和验证服务合同，审查事件账单，批准和其他相关任务的招标。
电脑知识利益与项目管理软件和电子表格和数据库软件对事件规划者至关重要。
愿意经常出差许多事件远离策划者的家乡。此外，侦察场地和与供应商的会议是工作的重要组成部分。因此，需要旅行的必要性是非可批量的。
灵活性在事件规划中，变化是相对常数的。延迟航班意味着延迟与会者。客户在现场改变他或她的思想。天气需要室外活动。在某种程度上，活动计划者的工作是预见到不可预见并准备处理它。
总之，如果您正在寻找9到5个工作，事件计划不适合您。Part of the job spec may include 18-hour days (both in the days leading up to an event and during the event itself), falling into bed at 2:00 a.m. after overseeing an awards dinner, or rising at 5:00 a.m. to help set up a conference or exhibit. The career is for individuals who are prepared to work relentlessly. And while the work may have event planners jetting across the world, they know that sometimes the only sights they will see will be the inside of a hotel. After all, their responsibility is to deliver seamless events为他人，根据他们的客户的愿景和目标。
成为活动计划者的步骤
成为一个活动计划者涉及对各种教育的承诺，往往是在职培训。
成为活动计划者需要多长时间？
事件规划者经常选择完成一个两年副学士学位或四年的学士学位在他们寻求入门级事件计划角色之前。在成为活动计划者之前，有些人可能会获得在酒店或在另一家酒店业务工作的相关经验。
活动规划者也称为：
公约计划者会议策划者活动经理会议经理事件管理器活动计划者活动协调员活动协调员