什么是行政助理?
行政助理,有时也叫办公室文员、秘书或接待员,是负责日常事务和组织工作的人。他们是一个组织中最重要的员工之一,在幕后保持一切顺利进行。
行政助理整理文件,起草信息,安排约会,帮助其他员工。尽管你会发现他们在几乎所有行业工作,但大多数人受雇于学校、医院、政府机构、法律和医疗机构。
行政助理是做什么的?
行政助理使用计算机创建电子表格、撰写消息、管理数据库,并快速生成演示文稿、报告和文档。他们还可能与供应商谈判,购买供应品,管理仓库或公司图书馆,并从各种来源获得数据。具体的工作职责因经验、职位和专业而异。
行政助理的工作通常包括:
- 维护记录和信息的纸张和电子存档系统
- 发送和分发收到的邮件和电子邮件
- 回复日常信件和电子邮件
- 回复和附加文件到传入的消息
- 正确的拼写和语法以确保准确性
- 操作传真机,视频会议和电话系统,以及其他办公设备
- 使用计算机进行电子表格、字处理、数据库管理和其他应用程序
- 根据公司程序填写表格
行政助理的工作场所是怎样的?
虽然行政助理几乎在每个行业都有工作,但很多集中在学校、医院、政府机构、法律和医疗机构。大多数人在舒适的办公环境中全职工作。虚拟助理通常在家庭办公室工作。
行政助理也被称为:
秘书